如何解决“老兄弟”的懈怠
没有被困难打倒的企业将顺利扩张,最终形成高组织化的机构。但是,一个新的问题也会随之产生,那就是越来越多员工在重复的劳动中形成惰性,总是把问题丢给主管或同事,最后变成主管与员工花大部分的时间在丢问题,而非处理问题,造成绩效下降。
美国贝色(Bethel)大学商学教授莫莉卡(KellyMollica)认为,主管在员工面对问题时直接出面,等于犯了三个错误:第一,主管误以为解决问题需要上对下,由主管运用权力告诉员工应该如何做,同时还冒了被员工视为偏心的风险;第二,某些情况确实需要主管出面,但如果主管频频出马,会影响自己的工作时间及注意力;第三,主管不应该让员工把问题丢给自己,养成他们的依赖心理,而应该利用机会,培养员工主动处理问题的习惯和技能。
台湾趋势科技正致力解决员工之间相互“丢问题”的习惯。当地媒体报道显示,去年,趋势科技全球主管在台北闭关,进行“丢monkey(猴子)”的教育训练,训练中的“猴子”就是职场困难的象征。趋势科技亚太区个人消费产品事业群总经理丘立全表示,过去员工遇到困难,总立刻向他求助,而他通常二话不说开始解题,却并不能帮助员工自行解决问题,反而让员工尤其是老资格的员工养成遇事推托不处理的负面想法。现在,他先请员工自己思考,究竟困难的地方何在?让员工学习自己分析各种解决方法。他说:“透过这样的训练,过去每天会一直丢‘猴子’过来的员工,现在则慢慢减少。即使有再丢过来,也是思考过后依旧无法解决的‘猴子’。”
另一方面,组织发育非常快,要求组织成员的成长也要随之加快。按照组织中的层次划分,第一个层次是面向任务的管理,基本具备一些职业能力的人都能完成;第二个层次是面向组织的管理,工作比第一个层次复杂很多,首先要协调人,让所有人认识趋同,其次还要让所有人能够进入角色,另外还要关注组织成员之间的协调,一些内向、更关注细节而不是全局和团队的人难以胜任这种工作;第三是战略管理,负责资源的整理调配和战略的重大取舍,对人员的要求更高。组织发展过程中最常面临的问题,就是因为个人能力的限制而遇到不同的天花板,不能胜任新的工作要求。 |